Ricarda Erkeling
Sekretärin
Erste Anlaufstelle
Eine Schulsekretärin hat eine Vielzahl von Aufgaben, die dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf einer Schule zu gewährleisten:
- Verwaltungsaufgaben: Die Schulsekretärin ist für die Verwaltungsaufgaben der Schule zuständig, einschließlich der Organisation von Dokumenten, der Führung von Akten und der Verwaltung von Schülerdatenbanken.
- Kommunikation: Sie ist die erste Kontaktperson für Eltern, Schüler und Besucher der Schule. Sie beantwortet Telefone, empfängt Besucher und leitet Mitteilungen an Lehrer und Schulleitung weiter.
- Terminplanung: Die Schulsekretärin verwaltet den Terminplan der Schulleitung.
- Unterstützung der Lehrer und Verwaltung: Sie unterstützt Lehrkräfte und Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Büroorganisation: Die Schulsekretärin sorgt dafür, dass das Büro der Schule gut organisiert ist und ist u. a. für die Bestellung von Büromaterialien verantwortlich
